Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Expeditionskontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Expeditionskontorist för att hantera administrativa uppgifter och kontorshantering i vår expedition. I denna roll kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa att kontorsverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta med dokumenthantering, kundservice, schemaläggning och andra administrativa uppgifter som stödjer expeditionens dagliga verksamhet.
Som Expeditionskontorist kommer du att ha en central roll i att hantera inkommande och utgående korrespondens, arkivera dokument och säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar och externa parter för att säkerställa att alla administrativa processer följs enligt företagets riktlinjer.
En viktig del av ditt arbete kommer att vara att hantera kundförfrågningar och ge support till både interna och externa intressenter. Du kommer att behöva ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Vidare kommer du att ansvara för att organisera möten, förbereda rapporter och hantera kontorsmaterial.
För att lyckas i denna roll bör du vara detaljorienterad, självgående och ha en stark förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du bör också ha erfarenhet av administrativt arbete och vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och system. Erfarenhet av att arbeta i en expedition eller liknande miljö är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en effektiv och välorganiserad expedition. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administrativa uppgifter, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Arkivera och organisera dokument
- Ge administrativt stöd till expeditionens personal
- Koordinera möten och schemaläggning
- Hantera kundförfrågningar och ge support
- Förbereda rapporter och sammanställningar
- Beställa och hantera kontorsmaterial
- Säkerställa att administrativa processer följs
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera uppgifter
- Kunskap i kontorsprogram och administrativa system
- Noggrannhet och detaljorientering
- Erfarenhet av att arbeta i en expedition är meriterande
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- God organisationsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram och system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att dokument och information är organiserade?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst en administrativ utmaning?
- Hur hanterar du kundförfrågningar och support?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur ser du på din framtida utveckling inom administration?
